Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Praxismanagement
Das Unternehmen
Als Doktor.De gestalten wir die hybride Medizin der Zukunft für Deutschland. Durch die smarte Verbindung digitaler und physischer Behandlungswege schaffen wir eine Patient-Journey, die zukunftsfähig, effizient und hochwertig ist. Dabei stehen wir für eine proaktive Rundum-Versorgung, die nicht nur auf akute Beschwerden reagiert, sondern Gesundheit ganzheitlich denkt – vorausschauend, individuell und kontinuierlich begleitet.
So revolutionieren wir die Versorgung und machen medizinische Betreuung für alle einfacher, schneller und besser.
Deine Position
Für unser MVZ in Hannover suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Weitblick das Praxismanagement unserer Hausarztpraxen in Hannover in Teilzeit (25–30 Std./Woche) unterstützt. Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung koordinierst du Abläufe, schaffst Struktur im Hintergrund und bist wichtige:r Ansprechpartner:in für unser Praxisteam sowie externe Partner. Mit deinem Einsatz gestaltest du aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Praxisstrukturen mit.
Deine Aufgaben
Du steuerst und koordinierst die administrativen Abläufe zwischen Praxis und Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Praxisbetrieb
Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist verlässliche Ansprechperson für unsere Praxisteams
Du übernimmst Antragstellungen sowie die Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung und weiteren Behörden
Du prüfst und optimierst Abrechnungen und unterstützt beim Controlling zur wirtschaftlichen Steuerung der Praxis
Du wirkst bei Personalthemen mit, unterstützt die Dienstplanung und begleitest organisatorische HR-Prozesse
Du verantwortest das Bestellwesen, das Materialmanagement sowie die Koordination externer Dienstleister
Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Praxisprozesse, Strukturen und Standards ein und gestaltest moderne Abläufe mit
Das bringst du mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium (z.B. Gesundheitsmanagement) oder einen vergleichbaren Abschluss
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig und präzise
Du bringst technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse mit
Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent und hast eine Hands-On-Mentalität
Du bringst Empathie sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sichere Umgangsformen in deutscher Sprache mit
Optimalerweise hast du schon erste Berufserfahrung in der Abrechnung von Leistungen in einer Arztpraxis
Was wir dir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Faires Gehalt
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub pro Jahr
Bezuschusstes Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Wertschätzende Unternehmenskultur, die du aktiv mitgestalten und in der du Verantwortung übernehmen kannst
regelmäßige Firmenevents
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum. Nutze hierfür gerne unser Bewerbungsportal.
Du hast Fragen?
Dann wende dich gerne an unsere HR-Abteilung, Anika Bürger & Vanessa Zolfaghar stehen dir bei Rückfragen unter jobs@doktor.de jederzeit zur Verfügung.
Wir bei Doktor.De fördern Chancengleichheit und Toleranz, schätzen Vielfalt sowie Inklusion und etablieren eine innovative Unternehmenskultur mit Fokus auf Mensch und Gemeinschaft. Alle Bewerbungen, völlig unabhängig von Geschlecht, Religion, Hautfarbe, Herkunft, Alter, Sexualität, Familienstand oder Behindertenstatus, sind herzlich willkommen!
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- MVZ Hannover
- Arbeitsort (Präsenz, Home)
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MVZ Hannover
Über Doktor.De
Doktor.De ist das Tochterunternehmen der schwedischen Doktor.se-Gruppe, eines der führenden europäischen Unternehmen für digitale und physische Gesundheitsversorgung.
Das Ziel von Doktor.De ist die Verzahnung digitaler und physischer Behandlungswege von Patient:innen, um so eine zukunftsfähige und effiziente „hybride Patient-Journey“ mit hoher Qualität in der Versorgung zu schaffen.
Der deutsche Hauptsitz befindet sich in Berlin.